Automatisierte Website-Erstellung für SharePoint

GRIDWORKS Site Provisioning

SharePoint Siteprovisioning Websiteantrag

Neue Website beantragen

Website-Typ wählen, Titel der Website vergeben, Antrag zu Genehmigung absenden – und schon ist man der neuen Website einen Schritt näher.

SharePoint Siteprovisioning Website-Genehmigung

Website genehmigen

Berechtigte Benutzer genehmigen den Website-Antrag. Die neue Website steht in wenigen Augenblicken zur Verfügung.

SharePoint Siteprovisioning Website Einrichtung

Neue Website einrichten

Weitere Benutzer berechtigen und Apps aktivieren/deaktivieren – und los geht es mit der Zusammenarbeit.

GRIDWORKS Site Provisioning

Mit der site-provisioning Funktion von GRIDWORKS wird der gesamte Prozess der Site-Erstellung und Verwaltung extrem vereinfacht und automatisiert.

Um die Kontrolle zu gewährleisten und wilden Site-Ansammlungen vorzubeugen, werden alle benötigen und gewünschten Funktionalitäten und Anforderungen im Voraus definiert und in den entsprechenden GRIDWORKS Templates hinterlegt.

Als „Site-Besitzer“ definierte und berechtigte Benutzer können dann – ohne Administrator-Rechte und IT-Kenntnisse– selbstständig neue Sites per Knopfdruck generieren und die benötigten Bausteine und Funktionen einfach per Mausklick aktivieren.

Die neue Website basiert auf dem entsprechenden Template inkl. der hinterlegten Bausteine und Webparts. So werden Konsistenz und Einheitlichkeit garantiert.

Die manuelle Erstellung von SharePoint Websites durch Systemadministratoren ist ohne GRIDWORKS ein arbeitsintensiver und zeitraubender Prozess, der die IT-Abteilung mit Routineaufgaben blockiert.

Wenn aber Anwender ihre Sites unkontrolliert selbst erstellen können, läuft jede Organisation Gefahr, plötzlich vor einer chaotischen Ansammlung unzusammenhängender Sites zu stehen.

Die GRIDWORKS Genehmigungsworkflows kontrollieren die Site-Erstellung im ganzen Unternehmen.

Joerg Bieri

Head of Collaboration, GARAIO AG

Elektronisch beantragen, genehmigen, erstellen

Der elektronische Prozess für die Beantragung, Genehmigung  und Erstellung einer Site ist hinterlegt, was die Administration erheblich vereinfacht. Auf Wunsch kann die Erstellung der vordefinierten Websites auch mit einem elektronischen Freigabeprozess geregelt werden. So werden nur Sites generiert, die vorher genehmigt wurden.

Die Besitzer von Websites sind ermächtigt, ihre Sites selbst zu verwalten und Routineaufgaben wie z. B. die Vergabe von Berechtigungen selbstständig zu übernehmen. Das entlastet die IT-Abteilung und der Benutzer kann ohne Wartezeiten produktiv arbeiten.

 

5

Einfache Administration

5

Entlastung IT-Abteilung

5

Elektronischer Freigabeprozess

GRIDWORKS SiteProvisioning für SharePoint

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