GRIDWORKS Projektmanagement

Erfolgreiche Projektplanung mit SharePoint

Projektmanagement GRIDWORKS mit SharePoint Projektdaten

Alle Projektdaten an einem Ort

Das Projektteam verfügt immer über die aktuellen Versionen der Projektdokumente und wird automatisch über Änderungen informiert.

Projektmanagement GRIDWORKS mit SharePoint Phasenfreigabe

Nachvollziehbare Freigaben

Schnelle und nachvollziehbare Phasenfreigaben führen zu höherer Projektqualität.

GRIDWORKS Projektmanagement

Projekte erfolgreich planen und durchführen

GRIDWORKS Projektmanagement unterstützt Projektleiter und Projektteam effizient bei der Zusammenarbeit und bei der Planung und Durchführung von Projekten. Auch externe Team-Mitglieder werden einfach integriert.

Der Projektleiter erstellt eine entsprechende Team-Website, erfasst die Team-Mitglieder selbstständig und vergibt die entsprechenden Projektrollen und Berechtigungen direkt auf dem Projekt. Das Projektteam ist damit sofort startklar. Optional kann das Projekt auch mit dem integrierten Antrags- und Freigabeprozess eröffnet werden.

Im gemeinsamen Arbeitsbereich stehen für alle Team-Mitglieder die nötigen Daten, Auswertungen und Informationen stets aktuell zur Verfügung.

  • Vorgefertigter, standardisierter Arbeitsbereich für Projektteams
  • Apps für die Projektarbeit wie Änderungen, Anforderungen, Risiken, Ergebnisdokumente, etc.
  • Zusammenzug wichtiger Projektdaten direkt auf der Startseite
  • Umfassende Projektplanung (inkl. GANTT Anzeige und Synchronisation mit Microsoft Project)
  • Projekt-Newsfeed
  • Projektmetadaten wie Projekt-Nummer, Typ, Ziele, etc.
  • Arbeiten mit Projektrollen (für Genehmigungen/Konsultationen)
  • Unterstützung mehrerer Projektphasen-Modelle (z.B. HERMES 5)
  • Workflow für die elektronische Konsultation und Genehmigung von Projektphasenübergängen
  • Strukturierte Erfassung von Projektstatusberichten, Ausgabe als PDF
  • Optional: Blog und Wiki Website pro Projekt

Jeder Besitzer einer Website kann per Mausklick selbstständig

  • Berechtigungen verwalten, erteilen oder löschen
  • als Apps vordefinierte Bestandteile und Funktionen der Site aktivieren oder deaktivieren
  • Metadaten der Site durch Klick auf Eigenschaften verwalten

 

  • Ankündigungen
  • Änderungen
  • Anforderungen
  • Arbeitsdokumente
  • Aufgaben
  • Beschlüsse
  • Diskussionsforum
  • Ergebnisdokumente
  • Hyperlinks
  • Kontakte
  • Phasenfreigabeanträge (inkl. Workflow)
  • Probleme
  • Risiken
  • Termine
  • Verträge
  • Vertrauliche Dokumente

Perfekte Ergänzung:

9

Raum für Projektteams

Die Projekt-Team-Website ist der zentrale Arbeitsplatz für das Projektteam. Alle Projektdaten befinden sich an einem Ort. Die Projektplanungs-App unterstützt alle Team-Mitglieder – auch Laien – perfekt bei der täglichen Arbeit.

Wichtige Projektelemente wie Risiken, Probleme und Beschlüsse werden strukturiert erfasst. Der Projektstatus kann einfach erstellt und als automatisch generiertes PDF ausgedruckt werden.

9

Risikomanagement

Um Projektrisiken zu minimieren, ist es wichtig, Risiken zu identifizieren und entsprechende Massnahmen zu planen und zu ergreifen.

Die App Risiko-Management in der Projektteam-Website unterstützt den Projektleiter dabei, auf die wichtigsten Risiken zu fokussieren. Für jedes Risiko wird ein Verantwortlicher sowie ein zwingend einzugebender Termin für die nächste Risikobeurteilung  definiert.

9

Transparenz im Entscheidungsprozess

Der elektronische Freigabeprozess sorgt dafür, dass die Entscheidungsprozesse zwischen den einzelnen Projektphasen zu keinen Verzögerungen führen. Zudem ist immer nachvollziehbar, wer wann was entschieden hat.

Die Konsultationen und Genehmigungen für Phasenübergänge erfolgen elektronisch, wobei die hinterlegten Projektrollen und Phasenmodelle berücksichtigt werden.

Projektplanung

Der übersichtliche Projektplan gibt dem ganzen Team einen detaillierten Überblick über Aufgaben, Termine, Verzögerungen und Abhängigkeiten der einzelnen Planungselemente untereinander.

Alle Projektaufgaben lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien anzeigen: nach zeitlicher Abfolge, Zuweisung der Aufgaben an Personen, verspätete Vorgänge oder in Form eines Balkendiagramms (GANTT).

Planungsvorgänge können zusätzlich in Microsoft Project geöffnet und weiterbearbeitet werden.

5

Verständliche Projektplanung - auch für Laien

5

Planung und Fortschritt für alle Team-Mitglieder sofort ersichtlich

5

Benachrichtigung bei neuen Planungsaufgaben oder Änderungen

Phasenfreigabe-Prozess für transparente Entscheidungen

Der elektronische Phasenfreigabe-Prozess unterstützt mehrere Phasenmodelle und berücksichtigt die dem Projekt hinterlegten Projektrollen.

Nach der Genehmigung wird automatisch ein PDF erstellt, das den Status und die Genehmigungskommentare lückenlos dokumentiert.

5

Kurze Genehmigungszeiten

5

Klar nachvollziehbare Entscheidungen

5

Entlastung des Projektleiters

Projektberichte

Projektberichte geben jederzeit Auskunft über den Status des Projekts. Der Projektleiter erfasst in strukturierter Form wichtige Daten wie Abweichungen zu Terminen, Kosten und Sachzielen sowie Projektergebnisse, nächste Schritte und Lieferobjekte, und erstellt somit einen aktuellen Projektstatus-Bericht.

Der Bericht kann als automatisch generiertes PDF ausgedruckt werden.

5

Projektstatus auf einen Blick

5

Wenig Aufwand für die Berichterstellung

5

Flexibel erweiterbar

GRIDWORKS Projektmanagement live erleben?

Hier klicken und für Demo anmelden