GRIDWORKS Projekt-Portfolio: alle Projekte einheitlich erfassen, bearbeiten, bewerten und kontrollieren.

Multi-Projektmanagement mit SharePoint

Multi-Projektmanagement GRIDWorks für Sharepoint Projektprozesse

Einhaltung unternehmensweiter Projektprozesse

Elektronische Prozesse (Workflows) für Einreichung Projektidee, Genehmigung Projektantrag, Phasen- und Änderungsanträge.

Multi-Projektmanagement GRIDWorks für Sharepoint Controlling

Controlling und Auswertungen

Darstellung der Projektvorhaben nach Projektkosten verbunden mit der strategischen Bewertung.

GRIDWORKS Projektportfolio

Multi-Projektmanagement einfach und übersichtlich

GRIDWORKS Projektportfolio garantiert die Einhaltung der vorgegebenen Projekt-Prozesse im ganzen Unternehmen und ermöglicht die einfache und übersichtliche Verwaltung und Kontrolle laufender Projekte.

Aktuelle Informationen über den Status Quo, die Finanzierung der Projekte und viele weitere Eckdaten sind jederzeit verfügbar. Projekte, die Abweichungen zum Plan aufweisen oder aus anderen Gründen besondere Beachtung verdienen, lassen sich schnell identifizieren.

Die Bewertung anhand strategischer Faktoren zeigt auf, welche Projekte die besten Erfolgschancen haben und die grösste Wirkung für die Organisation darstellen.

Für jedes Projekt erhält das Projektteam einen virtuellen Zusammenarbeitsbereich, so dass Projektleiter und Teams sehr effizient zusammenarbeiten.

Zentrale Website zur Verwaltung von Projektideen, Projektanträgen und Projekten

  • Strukturierte Erfassung von Projekt Kerndaten
  • Einfache Erfassung der Projektkosten nach Kostentyp (Plan, Freigegeben, Ist, Prognose)
  • Einfache Erfassung der Betriebskosten nach Kostentyp sowie nach Stellenprozenten
  • Definition des Phasen-Etappenplanes (inkl. Masterplan über mehrere Projekte)
  • Strategische Bewertung der Projekte nach Wirkungs- und Abwicklungsaspekten
  • Risikomanagement
  • Projektberichtswesen
  • Projektcockpit mit Zusammenzug aller relevanten Projektdaten
  • Genehmigungs-Workflow für Projektidee
  • Genehmigungs-Workflow für Projektantrag (inkl. optionalem Konsultationsprozess)
  • Genehmigungs-Workflow Änderungsantrag (inkl. optionalem Konsultationsprozess)
  • Genehmigungs-Workflow Phasenfreigabe (inkl. optionalem Konsultationsprozess)
  • Automatische Generierung von PDF’s für Anträge und Berichte
  • XML Schnittstelle für weitergehende Auswertungen in Microsoft Excel
  • Berechtigungsmodell abhänig von Rolle und Prozess-Schritt

 

Pro genehmigte Projektidee resp. eines Projektantrages wird automatisch eine Projektzusammenarbeits-Website erstellt

GRIDWORKS Apps Controlling Site

  • Projekte
  • Projektkosten
  • Betriebskosten
  • Projektorganisation
  • Projektbewertung
  • Lieferobjekte
  • Projektphasen
  • Änderungsanträge
  • Phasenfreigabeanträge
  • Vorlagenverwaltung

GRIDWORKS Apps Projekt-Zusammenarbeitsbereich

  • Änderungen
  • Anforderungen
  • Ankündigungen
  • Aufgaben
  • Hyperlinks
  • Kontakte
  • Planungselemente
  • Probleme
  • Projektberichte (inkl. PDF Generierung)
  • Risiken
  • Termine
  • Arbeitsdokumente
  • Ergebnisdokumente
  • Verträge
  • Vertrauliche Dokumente

Weitere GRIDWORKS Ergänzungen

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 Einheitliche Projektabwicklung

Ob Bauprojekt oder IT-Projekt – alle Projekte durchlaufen die gleichen Phasen: von der Projektidee über Projektantrag und Phasenfreigaben bis hin zu Änderungsanträgen. Das gewährleistet die Vergleichbarkeit der Vorhaben.

Alle Schritte der Projektmethodik sind elektronisch abgebildet. Das Projekt-Controlling kann jederzeit relevante Daten abrufen, analysieren und vergleichen. Anhand der Bewertung der Projekte lassen sich die strategisch wichtigen Projekte identifizieren.

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Ziele, Kosten, Termine – alles unter Kontrolle

Von der Idee bis zum Abschluss eines Projekts sind alle Detailinformationen zu einem Projekt auf einen Blick ersichtlich. Auch Abhängigkeiten von Projekten untereinander lassen sich darstellen.

So kann man Projekte anhand bestimmter Kriterien wie Zeitrahmen, Kosten, Finanzdaten, Bewertungen, Abwicklung oder Ressourcenbedarf vergleichen und bewerten.

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Projekt-Team-Arbeit

Für jedes genehmigte Projekt wird vom Projektleiter eine Projektwebsite erstellt, in der alle wichtigen Apps für Projektplanung bereits enthalten sind. Diese Projekt-Website ist der gemeinsame Arbeitsbereich, in dem alle Informationen über das Projekt festgehalten werden.

Sämtliche projektrelevanten Dokumente werden dort abgelegt, bearbeitet und verwaltet. Risiken, Probleme und Beschlüsse werden strukturiert erfasst. Aktuelle Projektstatus-Berichte können als automatisch generiertes PDF ausgedruckt werden.

Planung und Überwachung

Das Projekt-Cockpit ist die ideale Ansicht für die Präsentation einzelner Projekte. Alle Projekt-Kerndaten lassen sich in einer dynamischen Cockpit-Ansicht anzeigen. Auf einen Blick ist erkennbar, wie sich die aktuelle Projektsituation in Bezug auf Projektfortschritt inkl. Prognose des Projektleiters, der Kosten und Risiken darstellt.

Das Cockpit zeigt zudem alle laufenden Genehmigungsprozesse sowie Empfehlungen an die Entscheidungsgremien an.

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Fokus auf wichtige Projekte

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Probleme und Risiken frühzeitig erkennen

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Projekt-Cockpit: direkter Zugriff auf Schlüsselparameter

Durchgängige Projektprozesse

Die elektronisch abgebildeten Projektprozesse verbessern die Transparenz und beschleunigen Genehmigungen.

Freigegebene Projekte können via Phasenfreigaben gesteuert werden.

Änderungen an Terminen, Kosten und Sachzielen sind nur mit einem strukturiertem Änderungsantrag möglich.

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Kürzere Freigabe-Durchlaufzeiten

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Transparente Entscheidungen

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Durchgängige Nachvollziehbarkeit

Projektdaten im Schnellzugriff

Mit dem integriertem Planungsmodul für Projektkosten, Betriebskosten und Projekttermine kann der Finanzbedarf erhoben werden. Auch Abweichungen zum ursprünglichen Plan lassen sich so feststellen.

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Einfache, strukturierte Erfassung

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Projektübergreifende Kostenübersichten

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Umfassende Auswertungsmöglichkeiten

Projekt-Team-Arbeit

Mit der Projekt-Website bekommt jedes Projektteam einen Bereich für die virtuelle Zusammenarbeit. Auch externe Projektteam-Mitglieder können eingebunden werden.

Zahlreiche Projektmanagement-Apps wie Risiken, Probleme, Aufgaben und Dokumentenverwaltung unterstützen Projektleiter und Team. Die Projektzusammenfassung auf der Startseite gibt einen aktuellen Überblick.

Hier erfolgt die detaillierte Projektplanung, die auch in MS-Project geöffnet und editiert werden kann.

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Projektplanung (GANTT-Anzeige)

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Risikomanagement

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Strukturierte Projektberichte als PDF

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