GRIDWORKS Intranet: informieren, kommunizieren und zusammenarbeiten

Intranet mit SharePoint

Intranet GRIDWORKS für SharePoint Seitenlayout

Fertige Seiten-Layouts

Vier vorgefertigte Layouts für Artikelseiten erleichtern die Gestaltung. Alle Artikel entsprechen dem Corporate-Design.

Intranet GRIDWORKS für SharePoint News publizieren

News einfach publizieren

Einfach entsprechende Metadaten vergeben und schon erscheint die Information unter News, attraktive Darstellung inklusive.

 

GRIDWORKS Intranet

Für Teamwork und Kommunikation

GRIDWORKS Intranet vereint die Funktionen für elektronische Zusammenarbeit mit allen klassischen Publikationsfunktionen – für ein modernes, auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Intranet.

Auf einer gemeinsamen Plattfom wird informiert, kommuniziert und  zusammengearbeitet.  Alle Mitarbeiter finden relevante Informationen einheitlich und benutzerfreundlich im Intranet.

Teams können effizient und unkompliziert zusammenarbeiten – auch unternehmensweit und standortübergreifend.

Die interne Kommunikation wird sichergestellt, denn Informieren und Publizieren wird enorm erleichtert – für das ganze Unternehmen und für jede Abteilung.

  • Vier attraktive Artikelseiten-Layouts
  • Einfache Vergabe von Metadaten für News direkt auf dem Artikel
  • Workflow für die Publikation als News auf Intranet Startseite
  • Zusammenzug von News (rotierend oder als dynamische Liste)
  • Optionen für die Publikation direkt auf dem Artikel einstellen
  • Collaboration-Bereich pro Organisationseinheit
  • Zusätzliche Apps pro Organisationseinheit wie Weisungen/Richtlinien
  • Blog und Wiki Website pro Organisationseinheit

Jeder Besitzer kann per Mausklick selbstständig

  • Berechtigungen verwalten, erteilen oder löschen
  • als Apps vordefinierte Bestandteile und Funktionen der Site aktivieren oder deaktivieren
  • Metadaten der Site durch Klick auf Eigenschaften verwalten

Standard Intranet Apps

  • Ankündigungen
  • Aufgaben
  • Diskussionsforum
  • Dokumente
  • Hyperlinks
  • Kontakte
  • Probleme
  • Termine
  • Weisungen/Richtlinien
  • Vertrauliche Dokumente
  • Telefonbuch (Personensuche)

Aktivierbare Websites

  • Wiki
  • Blog
  • Interner Kollaborationsbereich

Perfekte GRIDWORKS Ergänzungen

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 Aktuelle Informationen

Informationen, Mitteilungen, Nachrichten können ganz einfach im ganzen Unternehmen oder nur innerhalb von Abteilungen publiziert werden. Aktuelle Informationen stehen damit schnell und einfach für alle zur Verfügung.

So finden alle Mitarbeiter immer die für sie relevanten Informationen.

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Kommunikation im Team

Blogs sorgen für den unkomplizierten Informationsaustausch, integrierte Wikis erleichtern die Wissensteilung, an der virtuellen Pinnwand hängen die neuesten Ankündigungen und im Website-Feed werden wichtige Meldungen angezeigt.

Wikis und Blogs lassen sich sehr einfach per Mausklick erstellen.

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Effiziente Zusammenarbeit

Jedes Team kann schnell und einfach beginnen. Die nötigen Dokumente können sofort in der Teambibliothek abgelegt und bearbeitet werden. Aufgaben und Kontakte werden gemeinsam verwaltet, Beschlüsse strukturiert festgehalten.

Dank der Übersicht über Aufgaben und die zuletzt verwendeten Dokumente behalten alle den Überblick.

Einheitliches Design

Vier verschiedene vorgefertigte Layouts für Artikelseiten erleichtern die Gestaltung. Alle Informationen werden komfortabel erfasst und attraktiv und Corporate-Design-konform veröffentlicht.

Die Inhalte können auf einfache Art und Weise sogar mehrsprachig erfasst und verwaltet werden.

Metadaten zur Publikation werden einfach direkt auf dem Artikel hinterlegt.

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Corporate Design einfach umsetzen

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Layout-Wechsel mit einem Klick

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Inhalte einfach erfassen - auch mehrsprachig

NEWS-Funktion

Artikel können automatisiert sehr einfach als „News“ auf der nächsthöheren Ebene im Intranet (z.B. auf der Startseite der Abteilung) publiziert werden oder dank hinterlegtem Freigabe-Workflow sogar unternehmensweit (auf der Startseite des Unternehmens) erscheinen.

Wichtige Metadaten wie Datum, Kontakt, Autor und Kategorienauswahl für die News-Publikation können schnell und einfach direkt in der Artikelansicht vergeben werden.

Als News publizierte Artikel erscheinen auf der entsprechenden Startseite entweder in Form eines Karussells (mit Titel, Anriss und Bild) oder als Auflistung (die aktuellste Mitteilung zuoberst). Das Karussell hat den Vorteil, dass mehrere Inhalte auf der gleichen Fläche untergebracht werden können. Diskussionen über die „Wertigkeit“ von Inhalten werden so vermieden.

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Workflow für die unternehmensweite Publikation

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Einfache Metadatenvergabe

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Attraktive Darstellung

Den richtigen Ansprechpartner finden

Dank der integrierten zentralen Personensuche (Telefonbuch-Funktion) können alle Mitarbeitenden mit ihren Namen von jeder Website aus gefunden werden.

Ist eine bestimmte Kompetenz gefragt, kann sogar danach gesucht werden. Es werden alle Personen mit der entsprechenden Kompetenz aufgelistet.

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Suche nach Namen

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Suche nach Kompetenzen

Raum für Teamarbeit

Mit den Team-Websites bekommt jedes Team schnell und einfach Raum für die virtuelle Zusammenarbeit. Auch externe Team-Mitglieder können eingebunden werden. Eine grosse Anzahl vordefinierter Apps können mit einem Klick aktiviert werden und stehen dann auf der Team-Website bereit.

Die nötigen Dokumente können sofort in der Teambibliothek abgelegt werden. Dort können sie gemeinsam bearbeitet werden; die automatische Benachrichtigung über Änderungen stellt den Informationsfluss im Team sicher. Aufgaben und Kontakte werden gemeinsam verwaltet, Beschlüsse strukturiert festgehalten.

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Team Website

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Teambibliothek

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Aufgaben und Kontakte organisieren

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