SharePoint und GRIDWORKS – eine unschlagbare Kombination.

Innovative SharePoint Apps – vielseitige Lösungen für die unternehmensweite elektronische Zusammenarbeit.

GRIDWORKS Sharepoint Apps Antrag website

Neue Website beantragen

Website-Typ wählen, Titel der Website vergeben, Antrag zu Genehmigung absenden – und schon ist man der neuen Website einen Schritt näher.

GRIDWORKS Sharepoint Apps Website genehmigen

Website genehmigen

Berechtigte Benutzer genehmigen den Website-Antrag. Die neue Website steht in wenigen Augenblicken zur Verfügung.

GRIDWORKS Sharepoint Apps Website einrichten

Neue Website einrichten

Weitere Benutzer berechtigen und Apps aktivieren/deaktivieren – und los geht es mit der Zusammenarbeit.

GRIDWORKS SharePoint Apps

Mit den GRIDWORKS SharePoint Apps lassen sich moderne Intranets, leistungsstarke Plattformen für Collaboration und Teamarbeit, ausgefeilte Lösungen für Projektmanagement, Projekt-Controlling und Multiprojektmanagement in kurzer Zeit realisieren. Sitzungsverwaltung, Kursverwaltung sowie Vorlagenverwaltung sind perfekte Ergänzungen.

GRIDWORKS bleibt bewusst nah an SharePoint – alle Standard-Dialoge und das klassische SharePoint-Menüband werden beibehalten. Die zusätzlichen Funktionen sind ins Menüband integriert und können einfach per Mausklick verwendet werden.

Die perfekte SharePoint und Office-Integration erleichtert den Einstieg und gewährleistet eine hohe Akzeptanz der neuen Arbeitsumgebung.

Zudem wird die Migration auf zukünftige SharePoint-Versionen vereinfacht.

Jörg Bieri

Head of Collaboration, GARAIO AG

Komfortabel und selbstständig arbeiten

Benutzer finden sich rasch zurecht und können von Anfang an selbstständig arbeiten, auch ohne Administratorenrechte und ohne IT-Kenntnisse. Administrative SharePoint-Routineaufgaben wie Websites erstellen oder Berechtigungen vergeben, erledigen berechtigte Benutzer ganz einfach selbstständig. So entstehen keine Wartezeiten und die IT-Abteilung wird entlastet.

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Ohne IT-Kenntnisse einfach loslegen

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Sofort starten - keine Wartezeiten

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Entlastung IT-Abteilung

Websites einfach selber machen

Benutzer können ihre Websites eigenständig und ohne IT-Kenntnisse erstellen. Der elektronische Prozess (Site-Provisioning) für Beantragung, Erstellung und Genehmigung von Websites ist hinterlegt und vereinfacht die gesamte Administration. Nach der automatisierten Website-Erstellung aktivieren autorisierte Benutzer (Besitzer) die gewünschten Apps und Funktionen einfach per Mausklick.

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Website beantragen

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Apps auswählen und aktivieren

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Team-Mitglieder hinzufügen

Berechtigungen per Mausklick vergeben

Berechtigungen regeln den Zugriff und die Sichtbarkeit von Informationen, das Erstellen von Websites und vieles mehr.

Vier Benutzergruppen (Besitzer, Mitglieder, Besucher und vertraute Personen) mit unterschiedlichen Rechten (Lesen, Schreiben, Verwalten und Zugriff auf vertrauliche Dokumente) sind bereits vordefiniert und Rechte entsprechend hinterlegt.

Die Berechtigungen können ganz einfach per Mausklick vergeben werden.

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Vordefinierte Benutzergruppen

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Hinterlegte Berechtigungen

Intelligente Navigation mit integrierter Suche

Unternehmensweite Suchergebnisse können schnell ungeahnte Dimensionen erreichen – da ist es wichtig, dass auch sehr viele Einträge übersichtlich dargestellt werden.

Dank der intelligenten Navigation und der Schnellsuche mit Vorschaufunktion werden Informationen im Flyout-Menü übersichtlich präsentiert.

Die flexible Global-Navigation passt sich dem jeweiligen Benutzer und seinen Berechtigungen an. So sieht jeder automatisch nur die für ihn relevanten Daten und findet rasch die gesuchten Informationen.

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Übersichtliche Suchergebnisse

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Benutzerangepasste Navigation

Telefonbuchfunktion

Egal, was gesucht wird – Dokumente, Personen nach Namen oder mit einer bestimmten Kompetenz – mit der unternehmensweite Schnellsuche mit Vorschau auf die 10 besten Suchresultate oder auf wichtige Kontaktdaten findet man die gewünschte Information oft schon während des Eintippens.

Wichtige Links erscheinen in der zentralen Übersicht „Quicklinks“.

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Informationen, Daten, Dokumente

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Personen, Kompetenzen

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Quicklinks

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